מלאכת קידום האתר דורשת תיעוד מדויק של כל הפעילויות שנעשו באתר ושעשויה להיות להן השפעה, גם אם עקיפה, על קידומו במנועי החיפוש. תיעוד כזה יאפשר לכם לנסות ולשחזר מה היה הטריגר שגרם לשינויים במיקומי האתר במנועי החיפוש.
חשוב להדגיש כי במקביל לפעילויות שלכם, מתרחשים אירועים נוספים, שגם להם עשויות להיות השלכות על קידום האתר, לדוגמה:
- שינויים באלגוריתמים של מנועי החיפוש
- פעילויות קידום של מתחרים
- בעיות בגישה לשרת האחסון
- שדרוג האתר או חלקים ממנו, ובמקרה של אתרי וורדפרס, אפילו תיעוד שדרוג של התוספים
- הוספת תכנים לאתר
- יצירת שיתופי פעולה עם אתרים אחרים